企业管理
渭化公司:数智模式助推供应商合规管理
供应商的选择和产品服务质量,直接影响公司生产运营环境。今年以来,渭化公司依法履职,多举措强化供应商管理,确保采购过程阳光透明、合规高效、杜绝腐败,取得一定成效。
智能寻源 合规管理
通过大数据分析,可以提高对供应商的筛选、评估和监控能力。供应商报价前,需经隆道平台初步审核,核验通过方可报价。邀请报价前,可直接点击链接至天眼查、企查查等平台查看供应商基本信息,包括工商信息、股东高管、对外投资、司法诉讼、资质资格等,以便提前防范风险。对供应商实施分类管理。针对关键岗位特定物资,按照公司制度采取邀请比价模式,选择优质供应商;其他通用物资及工程服务项目,采取全网公开模式,智能寻源,积极拓展供应商。2024年上半年,新增查询报价IP地址功能,有效防范围标串标。发现疑似串标行为6起,及时予以纠正。目前,该公司比价采购项目已实现从计划申报、网上报价、开价评审到合同签订全流程电子化办公,便捷高效,过程透明可追溯,有效降低采购成本。2024年3月公司获第19届(2023)数智招标采购行业评选数字化采购项目实施优秀案例。
强化资质审查和风险管控
不断完善公司相关制度,为供应商选用及管理夯实基础。项目前期,该公司主管部门及时同各车间业务人员沟通交流,严把计划资质审查关。发现计划要求资质与项目明显不匹配时,及时退回并予以纠正。开价评审过程中,严格按流程操作,对供应商资质资信、业绩、安全生产许可证等进行详细评审,各部门技术管理人员、计划财务部、法律审计部共同会签,层层把关,进一步防范化解采购风险。
严格合同管理,实行动态考核评价
2024年年初,该公司线上办理合同流程正式运行。制定各类标准合同模板,减少个性化合同数量,避免因合同条款中的漏洞、不完整、不准确等可能导致的履约交易风险。对供应商的违约行为进行统计分析,建立处罚机制。
该公司每年至少组织一次供应商的动态考核评价工作,对供应商的技术能力、产品质量、生产规模、交货周期、售后服务、抗风险能力、资质有效期、履约能力等进行全面评估,及时淘汰不合格的供应商。结合公司供应商管理实际,按照“谁使用、谁评价”的原则,近日在物资采供部、基建部、生产部、机械修造部等单位的协同配合下,陆续组织开展2024年度供应商动态考核评价工作。采购及评价完成后,定期进行数据分析,实现供应商全生命周期管理。
该公司持续利用大数据、人工智能等手段,把牢供应商选用关和评价关,强化供应商合规管理,确保为公司提供优质的产品和服务,助力降本增效。(王晓玲)